Zapier 工作流程

Zapier 影片自動化整合

使用 Zapier，你可以將 WayinVideo API 串接到 Google Sheets、Google Drive、YouTube、Zoom、Slack、Gmail、Airtable、Notion、HubSpot 等應用程式。

Zapier 很適合輕量的 no-code 工作流程：當某個業務事件發生時，自動觸發影片處理任務，例如摘要新的錄影、轉錄會議、從 YouTube 影片產生片段候選，或把重點傳給團隊。

透過 WayinVideo API 與 Webhooks by Zapier，你可以為內容營運、Podcast 再利用、網路研討會後續跟進、會議摘要、社群短片審核、影片研究佇列建立 AI 影片自動化流程。

WayinVideo 不需要專屬的 Zapier app。你可以使用 WayinVideo API key，透過 Webhooks by Zapier 連線。

Zapier 可以自動化什麼

• YouTube 轉 AI 短片：偵測頻道新上傳影片，產生含標題、描述、主題標籤、時間戳與 viral score 的片段候選。
• Zoom 錄影摘要：將網路研討會或會議錄影轉成結構化摘要與時間軸重點。
• Google Sheets 影片佇列：處理每一列影片 URL，並把結果寫回同一份試算表。
• 轉錄工作流程：將影片或音訊 URL 傳送到 Video Transcription API，並把逐字稿存到 Airtable、Notion 或 CMS。
• 片段審核工作流程：先產生片段 metadata，再讓團隊決定哪些片段要透過 Clips Export API 匯出。

運作方式

多數 Zapier 工作流程會遵循以下模式：

1. 觸發：新的資料列、檔案、表單提交、影片或會議錄影會啟動 Zap。
2. 提交：Webhooks by Zapier 將 HTTP request 傳送到 WayinVideo API endpoint。
3. 等待 / 輪詢：Zapier 檢查 result endpoint，直到 status 變成 SUCCEEDED 或 FAILED。
4. 路由：Zapier 將摘要、逐字稿、片段 metadata 或 export link 傳送到另一個 app。

檢查任務狀態時，建議每 30 秒輪詢一次。

範例：摘要 Google Sheets 中的影片

這個工作流程使用 Video Summarization API，將試算表中的影片 URL 轉成結構化摘要與時間軸重點。

觸發： Google Sheets 中含有 video_url 欄位的新資料列。

步驟：

1. 使用 Webhooks by Zapier 呼叫 Video Summarization API，執行 POST /api/v2/summaries
2. 將回傳的任務 id 存在同一列
3. 加入延遲或排程後續步驟
4. 呼叫 GET /api/v2/summaries/results/{id}，直到任務達到 SUCCEEDED
5. 將 summary、tags 與 highlights 寫回 Google Sheets

適合： 用試算表管理影片佇列的編輯團隊、內容研究員與行銷人員。

提交請求

curl -X POST https://wayinvideo-api.wayin.ai/api/v2/summaries \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "x-wayinvideo-api-version: v2" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "video_url": "https://www.youtube.com/watch?v=example"
  }'

輪詢請求

curl -X GET https://wayinvideo-api.wayin.ai/api/v2/summaries/results/sum_proj_001 \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "x-wayinvideo-api-version: v2"

範例：將 Zoom 錄影轉成團隊摘要

這個工作流程使用 Video Summarization API，將會議、網路研討會或客戶通話錄影轉成可直接分享給團隊的摘要。

觸發： 新的 Zoom 雲端錄影。

步驟：

1. 將錄影 URL 傳送到 Video Summarization API
2. 輪詢 result endpoint，直到 status 變成 SUCCEEDED
3. 將摘要與時間軸重點傳送到 Slack
4. 將結果儲存到 Notion、Airtable、HubSpot 或 Google Sheet

適合： 網路研討會回顧、客戶通話、內部會議、訪談與訓練課程。

範例：從新的 YouTube 影片建立片段候選

這個工作流程使用 AI Clipping API，在團隊決定匯出或發布前，先偵測適合短影音的片段候選。

觸發： 頻道中的新 YouTube 影片。

步驟：

1. 將 YouTube URL 傳送到 AI Clipping API
2. 如果只需要片段時間戳與 metadata，將 enable_export 設為 false
3. 輪詢 result endpoint，直到任務完成
4. 將片段標題、描述、時間戳、主題標籤與分數傳送到 Airtable 或 Google Sheets 進行審核

適合： 希望在算圖或發布前建立審核佇列的創作者與社群團隊。

提交請求

curl -X POST https://wayinvideo-api.wayin.ai/api/v2/clips \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "x-wayinvideo-api-version: v2" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "video_url": "https://www.youtube.com/watch?v=example",
    "enable_export": false
  }'

建議使用的 API

最佳實務

• 將 API key 存在 Zapier 的 connection 或 secret fields，不要放進公開 Zap 範本。
• 立即儲存回傳的任務 id，避免 retry 時遺失進行中的任務。
• 使用 Zapier delay 或排程後續步驟，避免過於頻繁地輪詢。
• 一定要處理 SUCCEEDED 與 FAILED 兩種狀態。
• 當團隊只需要時間戳與 metadata 進行審核時，使用 enable_export: false。選定片段可稍後透過 Clips Export API 匯出。

FAQ

WayinVideo 有原生 Zapier app 嗎？

你可以透過 Webhooks by Zapier 將 WayinVideo API 連接到 Zapier，不需要專屬的 Zapier app。

Zapier 可以用 WayinVideo 摘要 YouTube 影片嗎？

可以。使用 YouTube trigger，或包含 YouTube URL 的 Google Sheets 資料列，將影片送到 Video Summarization API，再把產生的摘要與重點寫回你選擇的 app。

Zapier 可以從長影片建立短片嗎？

可以。將影片 URL 傳送到 AI Clipping API。你可以只回傳片段 metadata 供審核，也可以啟用匯出來算出可下載的短片。

Zapier 應該多常檢查任務狀態？

建議每 30 秒檢查一次任務狀態。請儲存任務 id，讓每個輪詢步驟都能取得正確結果。